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Manual de uso

Tu cuadrante completo, paso a paso

Una guía clara para configurar el bar, crear el cuadrante manualmente o con IA, comprobar los avisos legales, resolver cambios de turno y compartir el resultado.

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    Paso 1 · Configura los datos del bar

    Abre Ajustes (⚙️ en la barra superior del cuadrante) y deja listos estos apartados:

    • Nombre del bar (y cada local, si tienes varios).
    • Empleados: da de alta a cada persona con un color identificativo y su zona habitual.
    • Zonas: barra, terraza, cocina… El orden de la lista marca el orden del cuadrante.
    • Horas punta: marca las horas fuertes de comidas y cenas de cada día.
    • Días cerrados: marca el descanso semanal del local.
    • Historial: fija las fechas de la semana y recupera o copia cuadrantes de semanas anteriores.
    • Al final del panel, pulsa el botón grande "Guardar y volver al inicio".
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    Paso 2 · Elige el método en la portada

    La pantalla de inicio de CUADRANTE 7 te ofrece dos caminos:

    • «Cuadrante manual»: pintas tú los turnos a tu manera, con total control.
    • «Cuadrante con IA»: un asistente guiado propone la semana completa por ti.
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    Paso 3 · Cuadrante manual

    Empieza en el lunes y elige al primer empleado. Tienes dos formas de trabajar:

    • 3.A · Por empleado: pinta los turnos de ese compañero de lunes a domingo y pasa al siguiente.
    • 3.B · Día a día: pinta a todo el equipo el lunes, pasa al martes y pinta a todos, y así sucesivamente.
    • Pintar en dos toques: toca la hora de entrada (parpadea) y después la hora de salida; se pinta el turno entero, aunque acabe de madrugada.
    • Si tocas dos veces la misma casilla se pinta solo esa hora. La banda muestra la duración (4h, 8h, 10h…), sin límite de horas.
    • Borra un turno tocando la casilla pintada y eligiendo «Borrar esta hora» (o con el clic derecho en el ordenador).
    • Pulsa "Ordenar por entrada" para colocar las columnas según la hora de llegada.
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    Paso 4 · Revisa la semana completa

    Antes de dar la semana por buena, échale un ojo de conjunto:

    • Abre la pestaña «Semana» (muy cómoda en horizontal) para ver los siete días de un vistazo continuo.
    • Añade observaciones del día (boda, cumpleaños, partido…) o la nota general de la semana en Ajustes → Semana.
    • Consulta «Validación legal» para ver avisos rojos, amarillos y verdes sobre descansos, jornada y menores.
    • Las correcciones sugeridas nunca cambian el cuadrante sin tu confirmación.
    • Usa la «Revisión IA» para detectar huecos, excesos de horas o turnos partidos. Esta revisión requiere entrar con tu cuenta.
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    Paso 5 · Cambia un turno sin rehacer el cuadrante

    Si surge una baja o un cambio de última hora, busca sustitutos desde el propio turno:

    • Toca una franja ya pintada y elige «Cambiar este turno».
    • Revisa las personas sugeridas según zona, descansos, horas y disponibilidad.
    • El cambio solo se aplica cuando lo confirmas; el resto del cuadrante permanece igual.
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    Paso 6 · Cuadrante con IA

    El asistente guiado prepara la semana entera a partir de tus respuestas:

    • Responde a las preguntas guiadas: días libres de cada empleado, preferencias de mañana o noche, eventos especiales o bodas.
    • 💡 Ahora puedes pulsar el micrófono 🎙️ y dictar directamente los eventos o restricciones de cada empleado con tu voz, más rápido imposible.
    • Genera la propuesta y revísala con calma en la vista previa.
    • Pulsa "Aplicar al cuadrante" cuando te convence; hasta entonces no cambia nada y también puedes descartarla.
    • El asistente incluye 5 propuestas de semana, en la prueba y con la suscripción; el cupo se renueva cada lunes. Pintar y retocar a mano no tiene límite.
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    Paso 7 · Comparte con el equipo

    El cuadrante terminado llega al personal en un toque:

    • Pulsa "Compartir" para enviar al grupo de WhatsApp una imagen nítida con la leyenda de zonas, las observaciones y los horarios.
    • O descárgalo en PDF para imprimirlo en el tablón del local.

Enviar al personal / Compartir por WhatsApp

Así recibe el equipo el cuadrante terminado

La imagen puede incluir todo el bar o solo el sector elegido, con su semana, empleados, colores y zonas en un formato nítido para el móvil.

Ejemplo real del cuadrante semanal de Zoco Palmar compartido con el personal
Ejemplo real de Zoco Palmar · Imagen lista para enviar por WhatsApp